Häufige Fragen
Für alle · Für Vorsteher und Verantwortliche
Für alle
Was habe ich davon?
Unser Ziel: Funktionsverantwortliche von bürokratischen und administrativen Aufgaben entlasten, Teilhabe, Information und Transparenz verbessern, Austausch und Gemeinschaft intensivieren.
- Deine Dienste immer dabei: Dienstplan auf dem Handy, Erinnerung am Vortag und auf Wunsch direkt im eigenen Kalender (Google, Apple, Outlook).
- Termine an einem Ort: Gemeinde, Bezirk und Apostelbereich – mit „Bin dabei!“ und Mitfahrbörse.
- Freunde aus allen Gemeinden: Sieh, welche Deiner Kontakte zu einer Veranstaltung kommen, und lade sie direkt dazu ein.
- Auch andere Gemeinden im Blick: Abonniere die Termine Deiner früheren Gemeinde oder der Gemeinde von Freunden – nach Freigabe durch deren Vorsteher.
- Helfer schnell gefunden: Fünf Helfer zum Weihnachtsbaumschmücken, zehn Sänger für eine Trauerfeier: ausschreiben – und wer kann, sagt mit einem Klick zu. Zu finden unter Helfer gesucht.
- Gruppen und Mitteilungen: Chor, Jugend, Lehrkräfte usw. – mit Push-Nachricht aufs Handy statt Zettelwirtschaft.
Ist das eine offizielle Seite der Neuapostolischen Kirche?
Nein. Die Gemeindeplattform ist eine unabhängige private Initiative und keine offizielle Seite der Neuapostolischen Kirche. Verantwortlich ist der im Impressum genannte Betreiber.
Wer sieht meine Daten?
- Mitglieder Deiner Gemeinde sehen im Gemeindeverzeichnis Deinen Namen, Dein Bild und Deine Gruppen. Telefon, Mobilnummer, E-Mail und Anschrift sehen sie nur, wenn Du das jeweilige Feld im Profil freigibst.
- Geburtstag: Tag und Monat erscheinen in der Geburtstagsliste Deiner Gemeinde, wenn Du ihn einträgst; das Geburtsjahr nur, wenn Du es erlaubst.
- Mitglieder anderer Gemeinden finden Dich mit Name, Bild und Gemeinde, damit Freunde Dich als Kontakt anfragen können. Das lässt sich unter Kontakte → Einstellungen ausschalten.
- Deine Kontakte sehen weitere Angaben und Deine Zusagen nur, wenn Du das dort freigibst.
- Verantwortliche (Vorsteher und Vertreter Deiner Gemeinde, Bezirksvorsteher und Vertreter Deines Bezirks, der Apostel Deines Apostelbereichs, der Administrator) sehen Deine Kontaktangaben ebenfalls nur, wenn Du sie freigibst. Deine Abwesenheiten sehen nur sie.
Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keine Analysewerkzeuge. Einzelheiten: Datenschutzerklärung.
Wo werden die Daten gespeichert?
Die Anwendung und die Datenbank laufen bei Render Services, Inc. im Rechenzentrum Frankfurt am Main. Jede Nacht wird eine verschlüsselte Sicherung in Google Drive abgelegt und nach 30 Tagen gelöscht. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern nur als Prüfwert.
Wie melde ich mich ab?
- Abmelden auf diesem Gerät: Mein Profil → ganz unten „Abmelden“.
- Push-Nachrichten abschalten: in den Mitteilungs-Einstellungen Deines Handys bzw. Browsers für diese Seite.
- Konto ganz löschen: Mein Profil → ganz unten „Konto löschen“, mit Deinem Passwort bestätigen. Deine Angaben werden sofort gelöscht; in den verschlüsselten Sicherungen bleiben sie höchstens 30 Tage.
Wie lade ich Freunde ein?
Auf der Startseite unter „Meine Freunde“ auf „Per WhatsApp einladen“ tippen – der Versand läuft über Dein eigenes WhatsApp, Du kannst mehrere Chats auf einmal auswählen. Weitere Wege unter Leute einladen. Einladen kannst Du auch Leute aus anderen Gemeinden und anderen Gebietskirchen – bei der Anmeldung wählt jeder seine eigene Gemeinde. Bei einem Termin kannst Du nach „Bin dabei!“ Deine Freunde gleich zu diesem Termin einladen. Neue Teilnehmer gibt der Vorsteher ihrer Gemeinde frei.
Kann ich die Termine einer anderen Gemeinde sehen?
Ja. Unter Termine → Andere Gemeinde abonnieren die Gemeinde wählen. Der Vorsteher dieser Gemeinde oder sein Vertreter gibt frei; danach erscheinen ihre Termine bei Dir und in Deinem Kalender-Abo. Beenden kannst Du das Abo dort jederzeit.
Ich habe mein Passwort vergessen.
Auf der Anmeldeseite „Passwort vergessen?“ wählen – oder direkt hier. Du bekommst einen Link per E-Mail; bitte auch im Spam-Ordner nachsehen.
Wie bekomme ich meine Termine in meinen Kalender?
Unter Kalender abonnieren gibt es Knöpfe für Google, Apple und Outlook. Einzelne Termine lassen sich auch direkt beim Termin übernehmen.
Für Vorsteher und Verantwortliche
Wer hat Zugriff worauf?
| Rolle | Bereich |
|---|---|
| Mitglied | eigenes Profil, Termine, Dienstplan und Gemeindeverzeichnis der eigenen Gemeinde, eigene Gruppen und Kontakte |
| Vorsteher-Vertreter, Gemeindevorsteher | Verwaltung der eigenen Gemeinde: Mitglieder, Dienstplan, Termine, Gruppen, Freigaben |
| Bezirksvorsteher-Vertreter, Bezirksvorsteher | alle Gemeinden des Bezirks |
| Apostel | alle Bezirke und Gemeinden des Apostelbereichs |
| Administrator | alles; kann die Plattform zur Kontrolle aus Sicht einer Rolle ansehen (dabei wird nichts gespeichert) |
Verantwortliche sehen in ihrem Bereich Abwesenheiten und Teilnahmemeldungen. Kontaktangaben (E-Mail, Telefon, Geburtsjahr) sehen sie nur, wenn das Mitglied sie freigegeben hat – solange eine Einladung noch nicht angenommen ist, bleibt die E-Mail-Adresse zum Korrigieren sichtbar.
Warum muss ich die Zwei-Faktor-Anmeldung einrichten?
Ab Vorsteher-Vertreter aufwärts ist sie Pflicht, weil diese Zugänge Daten vieler Mitglieder sehen. Einrichtung einmalig mit einer Authenticator-App (z. B. Google oder Microsoft Authenticator), dazu gibt es 8 Ersatzcodes für den Fall, dass das Handy fehlt. Verliert jemand den Zugang, kann ein Höhergestellter die Zwei-Faktor-Anmeldung zurücksetzen.
Wer gibt Anmeldungen, Gruppenbeitritte und Terminvorschläge frei?
Der Vorsteher der Gemeinde oder sein Vertreter – wer zuerst entscheidet. Das gilt auch für Abos der Gemeindetermine durch Mitglieder anderer Gemeinden. Gibt es noch keinen Vorsteher, übernimmt das der Bezirksvorsteher, dann der Apostel, zuletzt der Administrator. Offene Freigaben stehen auf der Startseite und unter Anfragen. Terminvorschläge kann jedes Mitglied über „Termin teilen“ machen: Für die Gemeinde gibt sie der Vorsteher, sein Vertreter oder der Verantwortliche der gewählten Gruppe frei (z. B. der Dirigent beim Chor), für mehrere Gemeinden oder den Bezirk der Bezirksvorsteher oder sein Vertreter, für den Apostelbereich der Apostel.
Wie lade ich einen Dienstplan hoch – und für welchen Bereich gilt er?
Unter Plan hochladen (für Vorsteher, Bezirksvorsteher, Apostel und ihre Vertreter). Im Feld „Für“ wählst Du die Gemeinde oder – als Bezirksvorsteher oder Apostel – den Bezirk; angeboten wird nur, wofür Du Rechte hast. Vor dem Übernehmen siehst Du eine Vorschau.
Wie erstelle und verschicke ich den Dienstplan?
Bezirksplan einmal hochladen, den Dienstplan gleich online erstellen – Abwesenheiten und Überschneidungen sind sofort sichtbar. Mit „Veröffentlichen“ bekommen auf Wunsch alle Eingeteilten ihre Dienste per E-Mail.
Kann ich eigene Gruppen anlegen?
Ja, unter Gruppen – auf Wunsch mit Ablaufdatum; danach wird die Gruppe automatisch archiviert. Beitrittsanfragen zu Gruppen gibst Du als Vorsteher oder Vertreter frei.
Wo werden die Daten gespeichert und wer ist verantwortlich?
Datenbank bei Render Services, Inc., Rechenzentrum Frankfurt am Main; nächtliche verschlüsselte Sicherung in Google Drive, nach 30 Tagen gelöscht. Verantwortlich im Sinne des Datenschutzes ist der im Impressum genannte Betreiber. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung, die jedes Mitglied bei der ersten Anmeldung erteilt.
Frage nicht dabei? Einfach Screenshot per Mail an geistesblitz@nak-gemeinde.org.